El NIE y el NIF en España: qué son, para qué sirven y cómo obtenerlos
El NIE en España («Número de Identidad de Extranjero») y el NIF («Número de Identificación Fiscal») son números de identificación asignados por las autoridades españolas a los extranjeros no residentes, ya sean personas físicas (NIE) o personas jurídicas (NIF), que tengan intereses económicos, profesionales o patrimoniales en España y necesiten realizar trámites en España siendo no residentes.
¿Para qué sirven el NIE y el NIF en España?
Estos números de identificación son necesarios para realizar numerosas operaciones y trámites en España, especialmente aquellos que implican a la Administración Tributaria española, entre los que destacan:
🔸 Comprar una vivienda en España
El NIE para comprar una vivienda en España deberá facilitarse al notario español, quien lo incorporará a la escritura pública de compraventa.
Permitirá liquidar los impuestos derivados de la transmisión (Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales o IVA y Actos Jurídicos Documentados, según corresponda) dentro de los plazos legales ante la Administración Tributaria española, así como inscribir la nueva titularidad en el Registro de la Propiedad.
🔸 Crear una empresa en España
Las personas físicas o jurídicas extranjeras que deseen crear una sociedad en España o formar parte de su órgano de administración[1] (administrador único, administradores solidarios o mancomunados, o miembros del consejo de administración) deben disponer de un NIE o de un NIF.
Este número será incorporado por el notario español en la escritura pública de constitución de la sociedad o en la escritura que formalice el nombramiento de los nuevos administradores, y permitirá la inscripción de dichos actos en el Registro Mercantil.
🔸 Gestionar una herencia en franco-española
El NIE de los herederos y legatarios no residentes deberá constar en la escritura pública de aceptación y adjudicación de herencia otorgada ante notario español.
Permitirá liquidar el Impuesto de Sucesiones en España y la plusvalía municipal, inscribir la escritura en el Registro de la Propiedad para formalizar el cambio de titularidad y, además, será requerido por las entidades bancarias españolas para acceder o disponer de las cuentas bancarias y demás productos financieros que el causante pudiera tener en España.
¿Cómo obtener el NIE o el NIF en España?
La solicitud del NIE en España puede presentarse:
- Ante el Consulado de España correspondiente al lugar de residencia del interesado en Francia.
- Ante determinadas comisarías de policía en España.
El NIF es atribuido por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). La solicitud debe acompañarse, entre otros documentos, de una nota simple registral de la sociedad extranjera («extrait K-bis» en Francia) con una antigüedad inferior a tres (3) meses, debidamente apostillado.
Plazos de obtención del NIE y del NIF
Los plazos de obtención del NIF suelen ser de aproximadamente una (1) semana y de unos quince (15) días para la obtención del NIE, aunque pueden prolongarse durante varias semanas en función de los tiempos de tramitación de los organismos competentes.
Por ello, es aconsejable anticipar estas gestiones, especialmente cuando se prevé por ejemplo realizar una compraventa inmobiliaria, crear una sociedad o tramitar una herencia en España.
Obtener el NIE o el NIF a distancia
También es posible solicitar el NIE sin viajar a España apoderando a gestores que actúen en nombre de las personas físicas o jurídicas extranjeras solicitantes.
Al estar estos trámites sujetos a requisitos formales específicos en España, esta representación deberá conferirse mediante poder notarial otorgado:
- Bien ante notario español.
- Bien ante notario extranjero, en cuyo caso el poder deberá estar apostillado y acompañado de una traducción jurada al español.
M. Nicolas Abogados asesora y acompaña a clientes franceses e internacionales en la obtención del NIE y del NIF en España, incluso a distancia, coordinando las actuaciones con notarios extranjeros y gestores españoles para simplificar al máximo este procedimiento.
[1] En España, cuando una persona jurídica es nombrada miembro del órgano de administración de una sociedad española, debe designar a una persona física como representante, quien también deberá disponer de un NIE.